Foi uma leitura satisfatória, apesar de não ter sido tão agregadora, uma vez que diversas das técnicas apresentadas já aplico há algum tempo na minha rotina, seja por meio da utilização de softwares como Trello e Notion, bem como de uma agenda, que me acompanha desde os 16 anos. Neste sentido, destaco apenas o principal digrama que representa o workflow do framework GTD:
A seguir, também listo algumas das principais ideias do livro:
- Capturar Tudo: Uma das ideias fundamentais é que você deve capturar todas as suas tarefas, compromissos, ideias e projetos em um sistema confiável. Isso significa tirar todas essas coisas da sua mente e colocá-las em algum lugar onde você possa revisá-las regularmente.
- Clarificar as Ações a Serem Tomadas: Para cada item capturado, você deve esclarecer qual é a próxima ação concreta que precisa ser realizada para avançar. Isso evita que as tarefas sejam vagas e difíceis de abordar.
- Organizar por Contexto: É importante organizar suas tarefas por contexto, ou seja, onde e quando você pode realmente realizá-las. Isso ajuda a abordar as tarefas de maneira eficaz, pois você pode agrupar atividades semelhantes.
- Usar Listas e Pastas: Organize suas tarefas e projetos em listas, pastas ou categorias relevantes. Isso permite que você encontre rapidamente o que precisa e saiba exatamente onde procurar para encontrar suas tarefas.
- Revisão Regular: Faça revisões regulares de suas tarefas, projetos e objetivos. Isso pode ser feito diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo do que funciona melhor para você. As revisões garantem que você esteja sempre focado no que é mais importante.
- Faça, Delegue ou Adie: Quando se deparar com uma tarefa, decida se pode fazê-la imediatamente (se levar menos de dois minutos), se pode delegá-la a outra pessoa ou se deve adiá-la, adicionando-a à sua lista de afazeres com uma ação clara.
- Tenha um Sistema Confiável: Confie plenamente em seu sistema. Sabendo que você capturou tudo e organizou de forma eficaz, você pode confiar no seu sistema para orientar suas ações, o que ajuda a reduzir o estresse e a manter o foco.
- Mente como Água: O objetivo final do método GTD é alcançar um estado de "mente como água". Isso significa ter uma mente clara e tranquila, pronta para responder ao que a vida lhe apresenta, sem ser sobrecarregada por informações não processadas ou tarefas pendentes.
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